Кейс: как организовать работу в Трелло


Таким образом, аккаунт Atlassian похожа на аккаунт Google — вы авторизуетесь в одном аккаунте Gmail, например, и сразу входите в YouTube, Google Docs или Google Drive. Когда вы входите в Jira со своей учетной записью Atlassian, вы также можете войти в любой другой продукт Atlassian, такой как Trello, Bitbucket и другие. В первый список попадают задачи или проекты, которые только запланированы. Во второй — задачи, выполняющиеся в данный момент.

  • Таким образом, многие задачи, которые вы выполняете каждый день, могут быть автоматизированы с использованием таких инструментов, как IFTTT.
  • Когда вы составляете письмо, предметом письма становится название карточки, а тело будет описанием карты.
  • Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно.
  • Сервис работает в соответствии с принципами канбан, позволяя управлять проектами и командами практически любого масштаба.
  • На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию.

Быстрая адаптация пользователя к интерфейсу. В отличие от подобных систем, Trello имеет максимально простую структуру, не вызывая сложностей даже у новичков. Именно поэтому постановка задач и работа занимает мало времени. Вот что нужно знать о том, как пользоваться Трелло – это очень наглядный инструмент, работа которого строится на трех основных элементах. Автоматизацию, повторение и быстрое добавление задач сложновато реализовать.

Как удалять доски, карточки и списки в Trello

Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства. А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь доску в мобильном приложении. Но если кто-то случайно заархивирует мою карточку или переместит её в какой-то список в самом конце, мне придётся потратить лишнее время на то, чтобы её найти и восстановить.

Наряду с комментариями, вы также можете прикреплять файлы непосредственно к карточкам, чтобы держать все важные файлы в одном вместе. Теперь, когда ваши списки настроены, вы можете добавить несколько карточек. Карточки – это, по сути, индивидуальные задачи, и вы можете добавить их либо через Добавить карточку …

Что можно делать в Трелло

Нажми кнопку «Меню» на доске, в правом верхнем углу. Значок должен быть активен (синего цвета), если нужно скопировать проект вместе со всеми карточками. В некоторых случаях (например, когда идут однотипные проекты и доска уже оптимально настроена под них) нужно просто сделать копию. В открывшимся меню выбирай первый пункт «О доске».

малоизвестных функций Trello, которые помогут ускорить работу

Для этого существует поле описания задачи, в котором ещё предусмотрены возможности для форматирования текста, но я сейчас не буду в это углубляться. Я его использую при планировании работы на день или на неделю. Всё, что содержится в этом списке наиболее важно для скорейшего выполнения. Пример моего стандартного канбан борда в ТреллоЭти списки/столбики представляют из себя стадии по которым перемещается задача/карточка. Если вы видели уже что-то подобное, то возможно, для вас будет странным, что Inbox находится справа, а Done слева.

Что можно делать в Трелло

Навести порядок в работе и даже наладить дисциплину — основное, прикладное использование лично для меня. Вначале использовали параллельно с Джирой для разных команд, а теперь перевели всю разработку в Трелло. Большинству нравится, что работает быстрее и очевиднее, а мне, что еще и дешевле. Возможно, для больших групп разработчиков и не идеально, а для компактных самое то. Знание быстрых команд может существенно ускорить навигацию по Trello. Относитесь к внедрению Трелло как к эксперименту.

Как удалить карточку в Трелло?

Карточки являются основными строительными блоками Trello, где каждая карточка является одним из небольших проектов или задач, над которыми работает член команды. Ограничения для колонок позволяет для каждого списка установить лимит на количество карточек. Это одна из ключевых особенностей метода, поэтому без ограничений задач канбан – не канбан вовсе.

Например, я прикрепил к задаче по своей тренировке видео с упражнениями. Теперь мне не приходится постоянно открывать браузер, вспоминать название и искать на ютубе. «Регулярные дела»- эти задачи не заканчиваются. По ним я постоянно обновляю сроки, чтобы глядя на календарь, случайно не забыть, что сегодня вечером у меня, например, тренировка.

Чтобы решить эту проблему, создайте приложение Fluid, затем перейдите в раздел «Настройки» → «Безопасность», выберите «Отделить файлы cookie от Safari» и перезапустите приложение. Таким образом, многие задачи, которые вы выполняете https://deveducation.com/ каждый день, могут быть автоматизированы с использованием таких инструментов, как IFTTT. Если вы раньше не использовали IFTTT, обязательно ознакомьтесь с нашим учебным пособием, которое поможет вам начать работу с ним.

Как создать карточку?

В таком случае стоит предпочесть архивацию. В раскрывшемся контекстном меню выберите «Архивировать список». Для безвозвратного удаления доски после нажатия кнопки «Закрыть» выберите в открывшемся окне сообщения о закрытии «Удалить доску навсегда». При частом и продолжительном что такое Trello использовании Trello доски сильно загромождаются, да и самих досок становится слишком много. Чтобы не увязнуть в таких накоплениях, желательно периодически чистить таск-менеджер. Учёт количества часов помогает вести статистику и оценивать продуктивность работы.

Рабочие процессы для проектов любого масштаба

Настройте автоматическое выполнение действий в зависимости от расписания или срока выполнения карточки. Отсутствует возможность добавления комментариев к самим проектам. Вакансии Узнайте об открытых вакансиях в команде Trello.Приложения Загрузите приложение Trello для компьютеров или мобильных устройств.Обратная связь Что-нибудь нужно? Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования. Мозговой штурм Помогите команде творчески подойти к работе. Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации.

Добавление карточек на доске

Это полезно для удобной и быстрой ориентации по доске. После того, как доска создана и сформированы списки, то наступает этап наполнения доски карточками. Выбирай тех, кто будет работать над данным проектом команды.

Каждый список обозначает этап, на котором сейчас находится задача. На одном бесплатном аккаунте может быть неограниченное число персональных досок и до 10 досок в одной команде. На платном аккаунте ограничений по количеству досок нет. Работать в Трелло можно не только в браузере.

Тогда после создания новой командной доски откроется возможность в несколько кликов добавлять нужных участников. Несколько лет пользуюсь приложением trello. Очень помогает в работе, так как мне наглядно показываются важные и неважные задачи. Приложение в смартфоне для меня вообще неудобное, не знаю как вам. Лучше юзать десктоп, или веб-версию, на крайняк.

Бесплатно – не имеет ограничений по времени. Вы можете создавать любое количество досок, списков, карточек, задействовать участников к проекту и выбрать одно улучшение для доски. Пункты списка и элементы чек-листа в Trello можно превращать в карточки. Для этого каждый пункт списка должен начинаться с новой строки, после чего список нужно скопировать в окно для новых карточек и нажать «enter».

Не считайте Трелло волшебным инструментом, после которого жизнь никогда не будет прежней, а все задачи будут разрешаться сами собой. Возможно для вас инструмент не подойдёт и вы решите вести все дела в BulletJournal. Большая часть функций остаётся «за кадром». Из-за того, что многие осваивают Трелло по наитию, целый пласт функций остаётся за кадром. Именно поэтому мне и казалось в самом начале, что легче пункты из списка от руки вычёркивать. Так и есть, но ведь списки — лишь мизерная часть Трелло-функционала.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *